Damit ist der Workflow perfekt – vom Eingang der Rechnung bis zur Verbuchung im Rechnungswesen.

Wir "schneidern" die Standardlösung!

Innovative Unternehmen denken ganzheitlich und setzen daher auf innovative Software. Mit dem rechnungsManager besitzt APV nun eine Softwarelösung, die das Rechnungswesen schneller, effizienter und umweltfreundlicher macht. Doch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sollten nicht durch lange Workshops oder Projektlaufzeiten belastet werden. Darum wurde eine Standardlösung gesucht, die einerseits den Rechnungslauf optimal abdeckt und andererseits die Recherche nach detaillierten Informationen bietet.

So funktioniert Software „Out of the box“​

Der RechnungsManager steht als sogenanntes Out-of-the-box-Produkt nach der Installation sofort zur Verfügung. Als fertige Prozesslösung deckt die Software alle Anforderungen der verschiedenen Abteilungen ab. So funktioniert Software „Out of the box“ Nach Einweisung durch das ACEA-Team geben die Mitarbeiter eines Unternehmens ihre Wünsche an den Workflow in eine Excel-Liste ein. Mitarbeiter werden ihren Abteilungen zugewiesen und ihre jeweiligen Rechte eingetragen. Besonderheiten wie das 4-Augen-Prinzip oder Freigabegrenzen kommen ebenfalls in die Liste.

Mit diesen Informationen konfiguriert ACEA die Software. Nach dem erfolgreichen Testlauf erfolgt die Freigabe für den Echtstart. ACEA begleitet den Echtstart einen Tag lang und schult die Mitarbeiter. Dann geht das System live. Nach den ersten Tagen entschied sich APV, das System um das Fremdwährungsmodul zu erweitern. Damit können nun alle Rechnungen des weltweit tätigen Unternehmens in der Fremdwährung erfasst und an das Syska-Rechnungswesen übergeben werden.

Damit ist der Workflow perfekt – vom Eingang der Rechnung bis zur Verbuchung im Rechnungswesen.

Einfach Überzeugend

"Eingespielte Prozesse zu verändern, ist immer Chance und Risiko zugleich. Zumal bei einem so sensiblen Unternehmensbereich wie dem Rechnungswesen. Doch bereits im ersten Gespräch mit dem Team der ACEA GmbH fassten wir volles Vertrauen. Dieses Vertrauen wurde belohnt mit einer schnellen Installation und Konfiguration sowie einem insgesamt reibungslosen Übergang. Auch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind begeistert von der freundlichen, persönlichen Betreuung und den einfachen Lösungen, die der rechnungsManager uns bietet."  

Was kann ACEA für Sie tun?

Wir entwickeln Lösungen für Sie. Unser Motto, Komplexität zu vereinfachen, setzen wir für Sie um. Unser Team setzt sich aus Spezialisten der Bereiche Betriebswirtschaft, Sicherheitstechnik, Internet und Netzwerktechnik zusammen. Unsere Stärken sind Flexibilität, Engagement und kundenorientiertes Denken sind Ihr Vorteil.

Autorin

Monika Haslbeck, Geschäftsführerin der ACEA GmbH, begleitet seit 2001 erfolgreich Unternehmen bei der Einführung digitaler Prozesse. Sie gibt Ihnen bewährte Tipps aus der Praxis und zeigt Lösungen auf. Als Gewinner der Pack ma´s digital Initiative der IHK Oberbayern stellte die ACEA GmbH Ihre Kompetenz unter Beweis.

 

Bildquelle: APV Technische Produkte GmbH