Ordentliche Buchungstexte erleichtern die Suche - Kurzvideo
Was war das denn???
Wer kennt es nicht, Sie haben Buchungen im Kontoblatt oder Buchungsjounal Ihrer Finanzbuchhaltung und aus dem Buchungstext ist nicht erkennbar, was das war. Der zuständige Kollege ist nicht mehr im Haus, bleibt die Hoffnung, vielleicht aus dem Gegenkonto etwas brauchbares zu verfahren. In den meisten Fällen ist das jedoch auch nicht der Fall, wohl dem, der ein DMS (Dokumentenmanagement) im Hintergrund hat. Er kann nun den Beleg auf Knopfdruck aufrufen. Wie das geht, finden Sie unter https://www.acea.de/Produkte/Dokumentenmanagement-DMS. Widmen wir uns den Anwendern, die nun zum Ordner gehen und die Information auf dem Beleg suchen.
Können Buchungstexte nicht durchorganisiert werden?
Aber natürlich! Im Syska Rechnungswesen können Sie einfach Makros anlegen, die bei Erfassung automatisch gezogen werden. Somit haben Sie den Vorteil, alle Kollegen, die Buchungen erfassen, erhalten die gewünschte Struktur und müssen kaum bis gar nichts ändern.
Geht das nur auf Sachkontenebene?
Kaum ein Wunsch bliebt offen! Sie können Buchungstexte global für alle Buchungen anlegen. Interessant ist jedoch, dass Sie Ihre Texte auch auf Sachkonten oder Personenkonten beziehen können. Beispielsweise werden so Energiekosten immer mit der Art und dem Zeitraum erfasst. Damit können Sie einfach auf dem Kontoblatt sehen, ob der Abschlag jeden Monat korrekt gebucht wurde.
Natürlich können Sie im Syska Rechnungswesen die Buchungstexte auf Personenkonten beziehen. So können auf bestimmten Kreditoren bestimmte Buchungstexte mit Nummer und Namen ergänzt werden.
Kann ein Text einem Sachkonto und Personenkonto zugeordnet werden?
Selbstverständlich. Somit kann ein Buchungstext Makro Sachkonten, Debitoren und Kreditoren bedienen.
Die Vorteile:
- klare Textstruktur auf Kontenblättern
- automatische Generierung
- Fehlerminimierung
- Suchfunktion in Ausdruck und Buchung
Wenn Sie eine komfortable Finanzbuchhaltung suchen, die Ihnen die täglichen Aufgaben bestens optimiert, dann kommen Sie auf uns zu!
Wir besprechen Ihre Anforderungen unverbindlich in einem kostenfreien Beratungsgespräch. Rufen Sie uns an: Telefon: +49 (89) 212172-20
Autor
Monika Haslbeck begleitet Mittelstandsunternehmen bei der Einführung oder Umstellung des Syska ProFI Rechnungswesen (Syska SQL ReWe). Als Bilanzbuchhalterin versteht Sie die Sprache der Buchhaltungsmitarbeiter und Controller.