Welchen Herausforderungen begegnet die Personalabrechnung in den kommenden Jahren?

WELCHE AUFGABEN WARTEN AUF DIE PERSONALABTEILUNG VON MORGEN? 
Neue Arbeitszeitmodelle wie Elternzeit oder Jobsharing, gesetzliche Vorschriften, die nur noch elektronische Bearbeitung zulassen wie die A1 Bescheinigung bei Auslandsentsendungen, und nicht zuletzt die durch das COVID 19 Virus gemachte Erfahrung, dass Krisen plötzlich zu anderen Abrechnungsarten zwingen, zeigen es: Die Personalabrechnung von heute ist ein hoch komplexes Feld, das auf Veränderungen extrem kurzfristig reagieren muss. Trotzdem arbeiten gerade kleine und mittelständische Unternehmen oftmals mit Softwarelösungen, die weder ein effizientes Vorgehen noch schnelle Reaktionen erlauben, geschweige denn Rechtssicherheit bieten.

Oft wird Effizienz falsch verstanden. Es geht nicht darum, dass die Personalabteilung mit gleicher Methode einfach schneller arbeitet, um immer mehr und mehr zu „schaffen“. Das erzeugt Stress und erhöht weiterhin die Fehlerquote. Effizienz bedeutet, die Arbeitsprozesse so zu gestalten, dass man mit einem möglichst geringen Einsatz alle Aufgaben fehlerfrei erfüllt. Nur so wird durch wenig Aufwand die bestmögliche Wirkung erzielt. Dies erreicht man mit einem möglichst hohen Automatisierungsgrad der Vorgänge. Dadurch muss der Mensch den Prozess lediglich anstoßen, damit der Computer diesen selbstständig abarbeitet. Zum Schluss wird das Ergebnis auf Korrektheit durch Menschenhand geprüft. Je mehr Prozesse automatisiert sind, umso höher ist die Effizienz und umso geringer wird die Fehlerquote.

Lesen Sie in unserem Whitepaper, wie eine effiziente Automatisierung der digitalen Lohn- und Gehaltsabrechnung aussieht, und welche Anforderungen eine zukunftssichere Personalabrechnungssoftware erfüllen muss. 

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• Flexibilität - durch eine optimale Anpassung an die gegebenen Systeme 
• Effizienz - Kostenhochrechnung und Stellenplanung 
• Zuverlässigkeit - Technologie und gesetzliche Vorgaben immer auf dem neuesten Stand 
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Vorstellung ACEA

Die ACEA GmbH hat sich auf betriebswirtschaftliche und sicherheitstechnische Lösungen spezialisiert. Unser Team setzt sich aus Spezialisten der Bereiche Security Management, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Personal, Internet und Netzwerktechnik zusammen.  

Autor

Tim Hörl, ACEA GmbH, Berater für den Bereich Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung. Er betreut Kunden bei der Projektierung und Einführung von SP_Personalzeit.

Bildquelle: SP_Data GmbH & Co. KG