rechnungsManager bringt optimalen Ablauf in der Rechnungsbearbeitung
Pionier der Branche
CADFEM aus Grafing bei München gehört zu den Pionieren der Anwendung Numerischer Simulation in der Produktentwicklung und ist einer der größten europäischen CAE-Anbieter und ANSYS Elite Channel Partner. In dieser innovativen und agilen Branche wird eine entsprechende leistungsfähige Software benötigt. Der Workflow von Rechnungen wurde mit dem rechnungsManager digitalisiert und optimiert.
Ziel war es den Workflow extrem zu verkürzen
ANSYS aus dem Hause CADFEM ist eine technologisch führende Software zur numerischen Simulation in der Produktentwicklung. Die Funktionalität umspannt sämtliche Arbeitsschritte der CAE Simulation, kombiniert mit einer leistungsfähigen Simulationstechnologie für Strömungsmechanik, Strukturmechanik, Elektromagnetik, Multiphysik und Systemsimulation sowie Temperaturfelder. In dieser innovativen und agilen Branche haben Digitalisierung und Automatismen einen hohen Stellenwert. CADFEM ging es um die Archivierung und Bearbeitung der Rechnungsbelege, deren Workflow extrem zu verkürzen und zu vereinfachen.
1000 Dokumente monatlich
Gesucht wurde daher eine Lösung, die mit Syska SQL Rechnungswesen harmoniert und eine intelligente Integration bietet. 1000 Dokumente monatlich werden in 4 Mandanten von 4 Personen mit dem rechnungsManager in wesentlich kürzerer Zeit bearbeitet. Die Integration in das Rechnungswesen war dabei ein wichtiger Punkt. So werden die Rechnungen für die Kostenrechnung entsprechend verteilt. Daten des Rechnungswesens werden aus der Finanzbuchhaltung geladen, so dass Fehlangaben nicht möglich sind.
Ausgangsrechnungen automatisiert
Neben den Eingangsrechnungen werden die Ausgangsrechnungen automatisiert im rechnungsManager archiviert. Dabei druckt das ERP die Rechnungen in ein Verzeichnis. Der rechnungsManager scannt das Verzeichnis und archiviert die Belege automatisch ohne weiteren Aufwand. Für Marc von Bonin, Leiter Rechnungswesen, war es wichtig, den Workflow zuverlässig und effizient bearbeiten zu können. Ein Verbesserungsvorschlag aus dem Hause CADFEM die Ursprungsversion direkt aus dem geöffneten Beleg aufrufen zu können, wurde im Rahmen der Softwarepflege umgesetzt. Mit dem rechnungsManager hat er nun den kompletten Überblick zu jeder Rechnung und deren Bearbeitungsstand.
Das System bietet eine intelligente und harmonische Integration in das Syska Rechnungswesen. Den Bericht finden Sie unten zum Download.
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Autorin:
Monika Haslbeck, ACEA GmbH, Geschäftsführerin seit 2001.
Monika Haslbeck begleitet Unternehmen bei der Einführung von Digitalisierungsprojekten und Rechnungswesen-Software. In ihrem Digital-Check gibt Sie Tipps für die Einführung und klärt die Möglichkeiten zur Umsetzung in Ihrem Unternehmen.
Bildquelle: CADFEM International GmbH