Steps Business Solution

Unser ERP-Hersteller Step Ahead erhält Gütesiegel

Mon, 14 May 2012 12:33:48 GMT

Unser ERP-Hersteller, die Step Ahead AG hat für die CRM- & ERP-Lösung Steps Business Solution vom Bundesverband IT-Mittelstand e.V. (BITMi) das Gütesiegel „Software Made in Germany“ erhalten.

Ein tolles Lob – denn diese Auszeichnung erhalten nur Software-Produkte, die im Wesentlichen in Deutschland entwickelt und qualitätsgesichert werden, in deutscher Sprache verfügbar sind und deren Zukunftssicherheit über regelmäßige Updates gegeben ist.

Suchen Sie eine gute Mittelstandslösung für Dienstleister und Handelsunternehmen? Dann sind Sie bei uns richtig.

Gerne informieren wir Sie über die Steps Business Solution.

http://www.acea.dehttp://www.acea.de/Warenwirtschaft/InfoERPSystem.aspx

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Wichtige Änderung bei elektronischen Rechnungen

Tue, 31 May 2011 15:34:20 GMT

Wie wir bereits bei unseren Vorträgen im Jahr 2010 mit Herrn Stefan Müller vom Bayerischen Landesamt für Steuern München angekündigt haben, kommt ab 01.07.2011 die Vereinfachung im Bereich der elektronischen Rechnungen. Wie seitens des Bundesfinanzministeriums angekündigt: “Im Steuervereinfachungsgesetz 2011 (StVereinfG 2011) sollen durch Änderungen im Umsatzsteuergesetz (UStG) mit Wirkung ab dem 1. Juli 2011 die bislang sehr hohen Anforderungen an die elektronische Übermittlung von Rechnungen reduziert werden. “ (Quelle, siehe unten angebenen Link) Somit ist das aufwendige Handling elektronischer Signaturen nicht unbedingt notwendig!

http://www.bundesfinanzministerium.de/nn_310/DE/Wirtschaft__und__Verwaltung/Steuern/Veroeffentlichungen__zu__Steuerarten/Umsatzsteuer/003.html#1

Die detaillierten Informationen erhalten Sie auf den Seiten des Bundesfinanzminiseriums mit obigem Link!

ACEA TAG Tags: digitale Signatur, elektronische Rechnungen

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Zum 5. Mal überdurchschnittliche Noten in ERP-Zufriedenheitsstudie

Mon, 11 Oct 2010 07:32:25 GMT

Alle 2 Jahre stellt sich die Step Ahead AG mit ihren Lösungen Ihrem Urteil in der unabhängigen ERP-Anwenderzufriedenheitsstudie der Trovarit AG / i2s GmbH.

Mit Spannung erwartet und endlich da - wir haben Ihnen die Ergebnisse zusammengestellt:

Die Steps Business Solution ist zum 5. Mal seit Beginn der Studie in 2004 mit überdurchschnittlichen Noten bewertet worden.
Die Anzahl der teilnehmenden Anbieter steigt, was die Relevanz der Studie belegt - auch wenn einige große ERP-Hersteller nicht genügend Bewertungen erhalten haben, um in den Ergebnissen aufgeführt zu werden.
Kunden mit 5 bis 100 Mitarbeitern haben die Step Ahead AG und Partner als Anbieter und Steps Business Solution als System wiederholt sehr gut bewertet (siehe Grafik links).
Steps Business Solution gehört damit branchenübergreifend zu den 4 besten ERP-/CRM-Systemen.

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Steps Business Solution 2010.0 SP2 freigegeben

Thu, 30 Sep 2010 14:54:00 GMT

am heutigen Tag (30.09.2010) wurde der Servicepack 2 zur Version 2010.0 der Steps Business Solution freigegeben. Mit der aktuellen Version ist der Einsatz von Microsoft Office 2010 ebenfalls freigegeben.

Gerne stehen wir für weitere Rückfragen zur Verfügung.

Ihr ACEA-Team

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Steps CTI - Preisvorteil bis zum 11.11.2010

Wed, 01 Sep 2010 14:53:04 GMT

Telefonieren gehört zu Ihrem Arbeitsalltag. Kostet Sie die Suche und das Eintippen von Telefonnummern auch zu viel Zeit? Dann wird Steps CTI Ihren Telefonalltag revolutionieren! Telefonieren Sie effizienter: kombinieren Sie Steps Business Solution mit Ihrer Telefonanlage und sparen Sie sich richtig viel Zeit. Steps CTI bietet: Automatisches Nummernsuchen und Anwählen auf Mausklick Übersichtliche Menüleiste zur Verfügbarkeit von Kollegen (besetzt? frei? im Termin?) Sofort erkennen, wer anruft und den Anrufer mit Namen begrüßen Per Klick den Datensatz oder die Belege des Gesprächspartners öffnen und weiterarbeiten

Sie sehen sofort, wer Sie anruft und können die nächsten Schritte einleiten.
Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne unter vertrieb@acea.de oder +49 (89) 21217220

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Steps Business Solution – Neuer Service Bericht

Tue, 10 Aug 2010 09:30:00 GMT

Der Service Bericht ist ein Beleg, der auf der Leistungsfaktura basiert. Er kann aus folgenden Objekten direkt erzeugt werden:

Service Auftrag
Service Disposition
Aufgabe
Leistungsfaktura

Somit ergeben sich zwei grundsätzlich Anwendungsszenarien:

als Beleg für die Leistungsfaktura
als Leistungsnachweis gegenüber dem Kunden

Leistungsnachweis gegenüber Kunde

Nachdem Mitarbeiter Leistungen erbracht haben, die über Service Auftrag, Service Disposition oder Aufgabe erfasst wurden (Tätigkeit, Spesen, Service Material), ist folgender weiterer Ablauf durchführbar:

Service Bericht erstellen (Aktionsmenü-Eintrag in Service Auftrag, Service Disposition, Aufgabe)
Ggf. notwendige Bearbeitungen am Service Bericht vornehmen (hauptsächlich Pflege von Texten)
Service Bericht ausdrucken
Service Bericht dem Kunden zur Unterschrift vorlegen
Entsprechende Pflege der Felder unterschr. am und unterschr. von
Fakturieren der Leistungen über die zugehörige Leistungsfaktura über / durchführen (ggf. durch den Innendienst)

Gerne stehen wir für weitere Rückfragen zur Verfügung

Ihr ACEA-Team

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Steps Business Solution - Leistungsfaktura

Sun, 01 Aug 2010 04:00:00 GMT

Die Leistungsfaktura ermöglicht es Ihnen, erbrachte Leistungen (Tätigkeiten, Spesen und gelieferte Materialien sowie Lieferscheine) zu ermitteln, zu bewerten und zu fakturieren.

Damit steht Ihnen die Möglichkeit offen, Leistungen flexibel über alle Unternehmensprozesse hinweg zusammenzusuchen und mit wenigen Bearbeitungsschritten zu fakturieren.

Eine besondere Art der Leistungsfaktura ist die auftragsgestützte Projektabrechnung, gesteuert über den Schalter Projektabrechnung. Lesen Sie hierzu bitte im verknüpften Kapitel die genauere Funktionalität nach.

Auswahl

Grundsätzlich können Sie über Kunden, Projekte, Aufträge, Service Aufträge und UHD Meldungen Leistungen zusammensuchen. Mit der ersten Auswahl wird der Kunde festgelegt und die Rechnungsdaten des Kunden vorbelegt. Weitere Auswahlkriterien sind anschließend auf diesen Kunden eingeschränkt, die Vorbelegung der Rechnung kann geändert werden. Zusätzlich können Sie die Auswahl auf einen Zeitraum und auf bestimmte Mitarbeiter einschränken. Es kann auch sukzessive die Auswahl durch mehrfaches Ausführen der Aktion erweitert werden, jedoch immer eingeschränkt auf den Kunden der jeweils ersten Auswahl.

Dabei ist es aufgrund der Auswahl grundsätzlich möglich, auch Leistungen, die für verschiedene Kunden erfasst worden sind, auf einer Rechnung zu fakturieren. Dies ist z.B. der Fall, wenn über ein Projekt fakturiert ist und Aufträge verschiedener Auftraggeber z.B. bei Konzernstrukturen zu diesem Projekt zugeordnet sind.

Generell werden nur Leistungen ermittelt für die gilt:

noch in keiner anderen Leistungsfaktura enthalten
freigegeben bzw. geliefert
noch nicht verrechnet
Berechnungskennzeichen nicht "intern" oder "ohne Berechnung"

Abhängig von der Auswahl werden nur Leistungen ermittelt, die direkt mit der Auswahl in Verbindung stehen.

Eine indirekte Verbindung, z.B. über einen Auftrag genügt für die Ermittlung nicht.

Weitere Einschränkungsmöglichkeiten:

Auswahloptionen

In den Auswahloptionen können, wenn nur der Kunde gewählt ist, die Objekte ausgewählt werden, über die eine Leistungsermittlung durchgeführt werden soll.

Wenn als Auswahl zusätzlich ein Auftrag gewählt wird, wird automatisch in der Auswahloption "Auftrag" gesetzt, eine weitere Anwahl von Auswahloptionen ist anschließend nicht möglich (und auch nicht sinnvoll).

Einschränkung von . bis

Ist hier ein Datum eingetragen, so werden Leistungen nur innerhalb des definierten Zeitraums (von .. bis) ermittelt. Als Leistungsdatum werden die folgenden Werte verwendet:

Tätigkeiten: Tätigkeits-Ende-Datum
Spesen: Spesendatum
Lieferscheine: Lieferscheindatum

Mitarbeitergruppe

Hierüber kann die Ermittlung von Tätigkeiten, Spesen und Materialien auf die Mitarbeiter der Mitarbeitergruppe eingeschränkt werden.

Mitarbeiter

Hierüber kann die Ermittlung von Tätigkeiten, Spesen und Materialien auf einzelne Mitarbeiter eingeschränkt werden.

detaillierte Informationen

Lesen Sie in den folgenden Kapiteln genaueres:

auftragsgestützte Projektabrechnung
bearbeitbare Elemente und Felder
Ermittlungslogiken / Vorbelegungen
Konfigurationen

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Steps Business Solution 2010.0 - Automatische Vertragsanlage aus Auftrag

Fri, 23 Jul 2010 14:18:00 GMT

Direkt aus dem Auftrag ist es möglich, Verträge anzulegen bzw. zu erweitern. Dabei werden für den erstellten Vertrag je nach Konfiguration die Vertragsartikel wie die Verkaufspreise, deren Laufzeit und Periodizität festgelegt. Zusätzlich ist pro Auftrag eine automatisch erzeugte Installationsposition möglich. Damit wird die Erstellung der Basis für Dauerleistungen (z.B. Wartung, Pflege, ...) und die zur Verfügung Stellung von Ressourcen über Zeiträume (z.B. Miete, Leasing, ...) direkt aus dem Verkauf steuerbar.

Im Auftrag kann im Belegkopf eine Vertragsart und eine Installationsart hinterlegt werden. Des Weiteren kann Vertragsbeginn und Vertragsende für den Vertrag festgelegt werden, diese übersteuern - falls eingetragen - die Vertragslaufzeit der Vertragsart. In den Belegpositionen kann zusätzlich eine Vertragsart (Wartung von Ware) angegeben werden. Für Mietverträge wird pro Belegposition über den Schalter vermieten festgelegt, dass diese Position nicht über den Auftrag sondern über den Vertrag berechnet wird. Wenn im Auftragskopf eine Vertragsart ausgewählt wurde, wird dieser Schalter bei Neuanlage von Postionen gesetzt.

Der sich aus der Preisermittlungslogik ergebende Miet-, Wartungs- und Installationspreis wird in der Belegposition angezeigt und ist änderbar. Wird er geändert, so wird der jeweilige Schalter Mietpreis manuell, Wartungspreis manuell oder Installationspreis manuell gesetzt. Solange dieser Schalter gesetzt ist, erfolgt keine erneute automatische Berechnung des jeweiligen Preises. Des Weiteren kann Vertragsbeginn und Vertragsende für die jeweilige Wartungsvertragsposition festgelegt werden, diese übersteuern - falls eingetragen - die Vertragslaufzeit der Vertragsart und des Auftrags.

Gerne stehen wir für weitere Rückfragen zur Verfügung.

Ihre ACEA-Team

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Freigabe Steps Business Solution V2010.0(SP1)

Wed, 21 Jul 2010 15:09:00 GMT

am 20.07.2010 wird der SP1 zur Version 2010.0 der Steps Business Solution im Download-Bereich der ACEA GmbH zur Verfügung stehen. Wir empfehlen Ihnen, die Release Notes zu lesen. Diese fassen die wichtigsten Neuerungen und Erweiterungen zusammen. Die Release Notes stehen ebenfalls im Downloadbereich.

Ihre ACEA-Team

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Steps Business Solution 2010.0 – Einkaufspreis und Einstandspreis Durchschnittswerte

Thu, 01 Jul 2010 05:00:00 GMT

Bei Artikeln die für negative Lagerbestände freigeschaltet sind wurde die Ermittlung der EK-Durchschnittswerte geändert. Für diese Artikel werden die Felder:

Minimaler EK-Preis
Durchschnittlicher EK-Preis
Maximaler EK-Preis
Letzter EK-Preis

sowie

Minimaler Einstandspreis
Durchschnittlicher Einstandspreis
Maximaler Einstandspreis
Letzter Einstandspreis

anhand der Belegwerte ermittelt. Bei einer Wert-Ermittlung mit negativen Beständen liegt es in der Natur der Sache, dass keine Sinnvollen Werte ermittelt werden können.

Gerne stehen wir für weitere Rückfragen zur Verfügung

Ihr ACEA-Team

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